1. Les Principes Directeurs de notre Gestion Financière
Pour l'association DOMAINE DE LA LAUZE, sise au 2004 route de Sète à Saint-Jean-de-Védas, la gestion des deniers publics et des cotisations citoyennes constitue un devoir moral sacré. La confiance accordée par nos adhérents, nos bénévoles, les donateurs particuliers et les partenaires institutionnels (Préfecture de l'Hérault, Conseil Départemental, Métropole) repose sur une exigence d'honnêteté et de clarté sans compromis.
Conformément au plan comptable associatif français (règlement ANC n° 2018-06), notre trésorerie applique les principes fondamentaux de prudence, de sincérité, de séparation stricte des fonctions et de traçabilité analytique par projet d'intérêt général. Chaque dépense, même minime, est appuyée d'une pièce justificative légale probante et fait l'objet d'un double contrôle systématique par la trésorière générale et le président de l'association.
2. Origine des Ressources Financières
Afin de préserver son indépendance statutaire et sa pérennité opérationnelle, notre association s'appuie sur une structure de financement diversifiée et équilibrée, excluant toute activité commerciale lucrative :
- Cotisations Annuelles des Membres (34 %) : Adhésions annuelles souscrites par les citoyens passionnés de patrimoine, fixées à un tarif solidaire et accessible afin que chacun puisse participer à la vie démocratique de l'association.
- Subventions Publiques sur Projets Ciblés (38 %) : Aides allouées par les collectivités territoriales (Région Occitanie, Département de l'Hérault, Ville de Saint-Jean-de-Védas) et le Ministère de la Culture pour des actions patrimoniales précises (chantiers de sauvegarde, accessibilité PMR, livrets scolaires).
- Dons Civiques et Mécénat Participatif (22 %) : Soutiens désintéressés de particuliers et d'entreprises locales soucieuses de préserver le cadre de vie montpelliérain, ouvrant droit aux réductions d'impôt au titre du mécénat d'intérêt général.
- Recettes Associatives d'Événements (6 %) : Participations aux frais lors des ateliers d'artisanat ou contributions solidaires lors des buvettes associatives gratuites à prix libre.
3. Affectation Rigoureuse des Dépenses
La totalité des fonds perçus est allouée directement aux opérations de terrain et à la préservation du monument, les frais de fonctionnement administratif étant réduits au strict minimum grâce à l'engagement bénévole :
| Poste Budgétaire d'Affectation | Montant Annuel Réalisé | Part du Budget | Finalité d'Intérêt Général |
|---|---|---|---|
| Chantiers Bâtis & Pierre Sèche | 28 450 € | 42,5 % | Achat de calcaire naturel, chaux hydraulique, outillage professionnel, échafaudages sécurisés et honoraires de maîtres d'art. |
| Médiation Pédagogique & Jeunesse | 14 800 € | 22,1 % | Impression des livrets scolaires didactiques, achat de fournitures de calligraphie, d'argile et de matériel de fouille archéologique. |
| Parc Botanique & Réserve Pluviale | 11 250 € | 16,8 % | Élagage sanitaire doux des arbres remarquables, achat de plants fruitiers anciens, curage des aqueducs et analyses écologiques. |
| Assurances, Sécurité & Accueil Public | 7 900 € | 11,8 % | Assurance responsabilité civile des bénévoles et visiteurs, maintenance du DAE, signalétique de sécurité et trousses de secours. |
| Gestion Administrative & Communication | 4 550 € | 6,8 % | Hébergement sécurisé du portail web sans publicité, fournitures de bureau, frais postaux et enregistrements préfectoraux. |
| TOTAL CONSOLIDÉ | 66 950 € | 100,0 % | 100% Réinvesti au Domaine de la Lauze |
4. Contrôle Interne, Certification et Assemblée Générale
La reddition des comptes fait l'objet d'un processus démocratique en trois étapes inviolables :
- L'Arrêté des Comptes par le Bureau : Chaque 31 décembre, la trésorière générale clôture l'exercice comptable et rédige le grand livre, le compte de résultat et le bilan patrimonial certifiés.
- Le Contrôle de la Commission de Surveillance : Deux censeurs aux comptes bénévoles, élus par l'Assemblée Générale parmi les adhérents non-administrateurs, vérifient la concordance physique des factures, des relevés bancaires et des feuilles de présence de chantier.
- L'Approbation en Assemblée Générale : Les comptes détaillés sont projetés, commentés et soumis au vote à main levée de tous les sociétaires. Le quitus de gestion n'est accordé qu'après débat contradictoire ouvert à tous.
5. Les Garanties Fiscales du Mécénat Républicain
L'association DOMAINE DE LA LAUZE remplit l'ensemble des critères définis aux articles 200 et 238 bis du Code Général des Impôts : gestion désintéressée, absence d'activité lucrative, cercle étendu de bénéficiaires et absence de profit direct pour les membres fondateurs.
À ce titre, les dons consentis à notre organisme ouvrent droit à une réduction d'impôt sur le revenu égale à 66 % du montant versé dans la limite de 20 % du revenu imposable pour les particuliers, et à une réduction d'impôt sur les sociétés de 60 % pour les entreprises mécènes. Des reçus fiscaux officiels conformes au modèle Cerfa n° 11580*04 sont systématiquement délivrés par notre trésorerie.
6. Contrôle des Subventions Publiques et Compte Bancaire Sécurisé
Les subventions allouées par les personnes publiques (Région Occitanie, Département de l'Hérault, Ville de Saint-Jean-de-Védas) font l'objet de conventions d'objectifs et de moyens formelles. Conformément au décret n° 2001-495 du 6 juin 2001, un compte d'emploi financier retraçant l'utilisation exacte de chaque subvention est établi et transmis aux services préfectoraux et aux assemblées délibérantes des collectivités financeuses dans les six mois suivant la clôture de chaque exercice.
L'ensemble des fonds associatifs est déposé sur un compte bancaire institutionnel unique ouvert auprès d'un établissement financier mutualiste français. La trésorière générale et le président disposent d'une double signature conjointe pour toute transaction supérieure à 1 500 euros, interdisant toute décision unilatérale et garantissant la sécurité des avoirs du Domaine de la Lauze.
7. Nous Contacter pour toute Précision Budgétaire
Tout adhérent ou partenaire public dispose du droit statutaire de consulter l'ensemble des pièces comptables justificatives au siège associatif lors des permanences hebdomadaires.
Pour toute interrogation sur l'affectation des fonds ou pour échanger avec notre trésorière générale, écrivez à notre secrétariat.